Gestire i file pst di outlook 2003 e 2007 via policy o tramite script

Wed, Feb 17, 2010 · 506 views ·  Print This Post ·  Email This Post

I pst possono diventare il peggior incubo di qualsiasi amministratore di Exchage, gestire migliaia di utenti con i loro personali file pst può diventare davvero un delirio. Nell’ambito di un progetto di recupero di tutti i pst ho trovato una serie di tool da linea di comando davvero utili che se integrati in dei batch e mescolati con delle policy di dominio posso risolvere tutta una serie di problemi a volte davvero insormontabili. Nel mio caso specifico il progetto prevede il recupero di tutti i file pst, l’integrazione dei messaggi di posta all’interno di exchange tramite un software di archiviazione di EMC e la successiva rimozione dal profilo di exchange degli utenti dei vari pst. I primi punti sono stati smarcati senza problemi, rimaneva il sospeso la rimozione dei collegamenti ai file pst degli utenti, quest’ultimo punto può essere risolto senza l’intervento umano, cioè senza dover andare fisicamente dall’utente e senza intervenire da remoto. Tramite questi tool da linea di comando: DelPst.exe, GetPst.exe e AddPst.exe è possibile aggiungere,cancella e ricevere informazioni sui pst dei profili di outlook 2003 e 2007.
Quindi nel mio caso specifico per rimuovere i collegamenti ai file pst nell’outlook degli utenti basta creare una policy di dominio che viene eseguita una sola volta al primo accesso e che esegue un file batch con il seguente contenuto:

delpst.exe -p Outlook -f b

questo comando scollegata tutti i file pst dal profilo che si chiama Outlook, di default tutti i profili degli utenti vengono creati con il nome “Outlook”.
Attenzione, nota bene, il comando scollega i file pst da outlook, non li cancella, quindi i dati rimarranno nella loro locazione originale.
Quindi potranno essere ricollegati in un secondo momento senza problemi.
Se volete scaricare questi magici tools dovete andare a questo indirizzo:

http://support.microsoft.com/kb/2000021

Qui trovate, addpst,getpst e delpst. Tutti i tools sono di microsoft e sono maledettamente comodi perchè essendo eseguibili da linea di comando sono scriptabili e quindi si possono lanciare via batch e quindi via policy su n milioni di utenti.

Per completezza riporto il funzionamento dei tre tool:

* Per ricavare informazioni sui pst:
Getpst.exe -p MyOutlookProfile -f b -l Output.txt

* Per aggiungere un pst:
Addpst.exe –p “Outlook Profile” –t “c:\My PST Files\new.pst” –d “Sample pst file” –f a

* Per rimuovere un pst:
Delpst.exe -p MyOutlookProfile -f b

Comunque queste ed altre info sono spiegate meglio nel link indicato sopra.
Spero che queste informazioni possano tornare utili a qualcuno,in un prossimo post magari spiego come creare una policy di dominio per vietare o regolamentare l’uso dei pst da parte degli utenti all’interno di outlook.

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